Administrative Operations Specialist - Bawen, Central Java

Bergabunglah dengan tim yang dinamis dan berkembang sebagai Administrative Operations Specialist di Bawen, Jawa Tengah. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada fungsi operasional yang efisien dari organisasi kami sambil mengembangkan keterampilan Anda dalam lingkungan yang mendukung dan kolaboratif.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan dukungan pada tim operasional. Kami mencari seseorang yang handal dan berdedikasi untuk membantu kami mencapai tujuan bersama.

Bawen, Jawa Tengah, adalah lokasi ideal untuk Anda yang mencari lingkungan kerja yang nyaman dan penuh inspirasi. Bersama kami, Anda akan memiliki akses ke alat dan sumber daya terbaik untuk sukses dalam peran ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft Office 365.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan internal dengan mengatur jadwal, mengirim undangan, dan mengatur ruang pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif pada tim operasional, termasuk pengelolaan inventaris, pemesanan, dan pengelolaan vendor.
• Memproses pembayaran dan mengelola transaksi keuangan dengan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Mengelola komunikasi internal dengan menggunakan sistem komunikasi seperti Slack atau Microsoft Teams.
• Membuat dan mengelola laporan administratif secara berkala untuk manajemen.
• Menyediakan dukungan pada tim operasional dalam hal pengelolaan proyek dan tugas-tugas rutin.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dengan mengikuti prosedur standar operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau operasional yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik dalam tulisan maupun lisan.
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak administratif seperti Google Workspace, Microsoft Office 365, QuickBooks, atau SAP.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
• Kemampuan analitis dan pengorganisasian yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Sertifikasi dalam bidang administratif atau operasional akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait